1С 8.3 Бухгалтерия — мощный и популярный программный комплекс, который позволяет автоматизировать учет и финансовое управление в организации. Кроме того, 1С 8.3 Бухгалтерия легко интегрируется с кассовыми аппаратами, что позволяет упростить и ускорить процесс ведения кассовых операций.
Открытие кассовой смены в программе 1С 8.3 Бухгалтерия является важным шагом для организации, которая ведет денежные расчеты с клиентами. Правильное открытие смены гарантирует корректное проведение кассовых операций и соответствие требованиям законодательства. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по открытию кассовой смены в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Перед тем как начать открытие кассовой смены, вам необходимо убедиться, что кассовый аппарат правильно подключен к программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Также убедитесь, что в настройках программы указаны все необходимые параметры кассового аппарата. После этого вы можете перейти к следующему шагу — открытию кассовой смены.
Переход в режим Касса
Чтобы открыть кассовую смену в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо выполнить следующие шаги:
- Зайти в программу 1С 8.3 Бухгалтерия под своим пользователем;
- В главном меню выбрать пункт «Работа с документами»;
- Выбрать «Реализация товаров и услуг»;
- В открывшемся меню выбрать пункт «Открытие кассовой смены».
После выполнения этих шагов программа 1С 8.3 Бухгалтерия перейдет в режим работы с кассовой сменой, где вы сможете проводить операции по продаже товаров и услуг, принимать платежи и выполнять другие кассовые операции.
В режиме Касса вы также сможете видеть текущее состояние кассы, архивные данные предыдущих смен, а также иметь доступ к другим функциям, связанным с работой кассового узла.
Выбор даты начала смены
Для открытия кассовой смены в программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо указать дату начала смены. Эта дата должна соответствовать фактическому моменту открытия кассы и не может быть изменена после открытия смены.
Для выбора даты начала смены необходимо выполнить следующие шаги:
- Зайдите в раздел «Кассовые операции» в меню программы.
- Выберите пункт меню «Открыть смену».
- В открывшемся окне выберите дату начала смены.
- Нажмите кнопку «Открыть смену».
После выполнения этих шагов кассовая смена будет открыта с указанной датой начала. Обратите внимание, что выбранную дату нельзя изменить, поэтому перед выбором убедитесь в правильности введенных данных.
Важно помнить, что открытие кассовой смены должно соответствовать фактическому началу работы кассы, чтобы обеспечить точность учета кассовых операций и соблюдение законодательства.
Заполнение данных о кассире и кассе
После открытия журнала кассовой операции необходимо заполнить данные о кассире и кассе. Эти данные будут использоваться для последующей работы с кассовой сменой.
Для этого выполните следующие действия:
- На панели инструментов программы выберите вкладку «Кассовая операция».
- В меню выберите пункт «Открыть кассовую смену».
- В открывшемся окне «Открытие кассовой смены» укажите данные о кассире: Фамилия, Имя, Отчество.
- Укажите номер кассы, с которой будет осуществляться работа.
- Нажмите кнопку «Открыть».
После выполнения этих действий в журнале кассовой операции будет открыта новая смена с указанными данными о кассире и кассе.
Проверка и сохранение данных
После внесения необходимых данных в поле «Организация» и «Касса», необходимо проверить правильность их заполнения. Для этого нажмите на кнопку «Проверить». Если какие-либо данные заполнены некорректно, система выдаст соответствующее сообщение об ошибке.
Если все данные заполнены правильно, можно приступать к сохранению информации об открытии кассовой смены. Нажмите на кнопку «Сохранить». После этого вам будет предложено указать номер кассовой смены и ввести начальные сведения о кассовом рапорте (суммы и валюту).
После введения всех необходимых данных, проверьте их правильность и нажмите на кнопку «Сохранить». Если какие-либо данные заполнены некорректно, система выдаст соответствующее сообщение об ошибке.
После успешного сохранения данных, кассовая смена будет открыта, и вы сможете приступить к работе с кассовыми операциями в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.
Печать отчета о закрытии прошлой смены и открытии новой
Для того чтобы открыть новую кассовую смену в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо выполнить следующие шаги:
- Зайти в раздел «Касса» программы.
- Выбрать меню «Отчеты» и в нем выбрать пункт «Закрытие смены».
- Указать желаемые параметры закрытия предыдущей смены, такие как дата закрытия, время закрытия и причина закрытия смены.
- Нажать кнопку «Печать».
- Система сгенерирует отчет о закрытии прошлой смены, который можно распечатать или сохранить в нужном формате.
После этого можно приступить к открытию новой кассовой смены. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- В разделе «Касса» программы выбрать пункт «Отчеты» и в нем выбрать «Открытие смены».
- Указать параметры открытия новой смены, такие как дата открытия и время открытия.
- Нажать кнопку «Открыть смену».
- Система откроет новую кассовую смену и автоматически сгенерирует отчет об открытии смены.
Теперь вы готовы к работе с новой кассовой сменой в программе 1С 8.3 Бухгалтерия.